[1월 27일 보도자료 목록]

 

제 목 (2건)	사진	자료	담당부서
◎ 공문서 감축 계획「공문 줄이Go↓, 배움 드리Go↑」 추진	×	○	정책기획과
◎ 중원교육문화원, 즐거운 겨울방학특강 파워포인트 발표왕 등 4개 프로그램 운영	○ 26일 13시	○	중원교육문화원

 

 

[1월 27일 주요 일정]

 

시간	내 용	장 소	비고	관련자료
				보도자료	사진
14:00	◎ 지방공무원 임용장 수여식	교육감실			○

 

※ 주요일정은 수시로 변동될 수 있습니다.

 

 

 

 

충북교육청, 공문서 감축 계획 추진 = 공문 줄이Go↓ 배움 드리Go↑=

 

충청북도교육청(교육감 윤건영)은 불필요한 공문서는 감축하고 처리의 효율성은 높여 행정업무 경감과 수업과 생활교육 중심의 학교문화를 조성하고자 공문서 감축 계획 <공문 줄이Go↓ 배움 드리Go↑>를 추진한다.

이번 공문서 감축 계획은‘지속가능 공감동행 교육’실천을 위한 공문서 감축 10대 과제*를 적극 추진하여 불필요한 공문은 줄이고 배움을 위한 여건을 조성하는데 중점을 두었다.

*‘지속가능 공감동행 교육’ 실천을 위한 공문서 감축 10대 과제

 

과제 1	지 지속적인 교육정책사업 정비
과제 2	속 속전속결 공문서 결재경로 간소화(학교위임전결규정 준수)
과제 3	가 가장 먼저 공문 생산의 필요성과 적절성 검토(공문책임관제)
과제 4	능 능률 향상을 위한 일하는 방식 개선 과제 발굴 및 실천
과제 5	공 공문 연동제(교육행정기관 계획추진으로 학교 계획 수립 최소화)
과제 6	감 ‘감’떨어지는 공문은 불편공문서 개선 요청
과제 7	동 동행이 되어주는 학교 공문서 감축 & 업무효율 컨설팅
과제 8	행 행정업무경감을 위한 체계적인 공문서 관리
과제 9	교 교무행정지원팀 역할 강화
과제 10	육 유쾌한 공문서 감축을 위한 공문서 유통량 점검

 

충북교육청의 공문서 감축 계획은 교육행정기관의 5년간(2018년~2022년)의 학교 발송 공문과 151교**의 2021학년도(2021년 3월~2022년 2월 기준) 공문서 빅데이터, 학교 현장의 의견을 바탕으로 수립되었다.

** (151교) 학교공문서 진단 키트 활용 업무혁신컨설팅교(유·초·중·고·특수학교)

 

151교의 공문서를 분석한 결과 평균적으로 접수한 문서는 6,529건이고 생산한 문서는 7,919건으로 총 14,448건이다.

학교로 접수된 문서 6,529건은 교육행정기관에서 발송한 문서 5,047건(77.3%), 다른 학교에서 보낸 공문서 781건(12%), 그 외 외부기관에서 온 공문서 702건(10.8%)의 분포를 보였다.

 

특히 단순 알림 공문 중에는 일하는 방식을 개선***하면 감축할 수 있는 문서도 상당하여 교직원들의 적극적인 실천과 노력이 요구된다.

*** (예) ▲ 직속기관 연수 통합 안내, ▲ ‘대체인력모집’, ‘물품관리전환 소요조회’등은 도교육청 자체 시스템 이용, ▲ CCTV 행정예고 학교 홈페이지 게시, ▲ ‘전화전기 일시중단 알림’은 공문을 보내지 않음 등

윤건영 충청북도교육감은 “공문서 감축은 집사광익의 자세로 교직원들과 더 깊이 더 넓게 소통해야 가능하다. 일하는 방식 개선과 업무효율화를 위해 모두 함께 노력해 주시길 바란다.”고 말했다.

 

[붙임] 충북교육청 공문서 감축 기본 계획 요약본

 

 

붙임

충청북도교육청 공문서 감축 기본 계획(요약)

 

 

공문서 양적 감축

❍ 교육행정기관의 학교 대상 발송 공문서 감축 목표

 

구분	2022년 (기준)	2023년	2024년	2025년	2026년
학교 발송 감축(↓)	100%	99%	98%	97%	96%
학교 발송 공문서량(예상)	51,227	50,715	50,202	49,690	49,178
학교 발송 공문서 감축량(예상)	기준	512	1,025	1,537	2,049

 

공문서 질적 향상 목표(전 기관 공통)

 

공문책임관 역할 강화	- 공문책임관 중심으로 공문 생산의 필요성과 적절성 검토
자율성&책임감 향상	- 위임전결규정 이행으로 업무담당자의 자율성과 책임감 향상 공문 연동제 추진(교육행정기관 계획추진으로 학교 계획 수립 최소화)
효능감&효율성 증진	- 학교지원의 인식에 기반한 업무추진으로 담당자의 효능감 증진 각종 시스템 활용을 통한 효율적인 업무 처리

 

 

공문서 양적 감축·질적 향상 활성화 방안

❍ (공문 게시 활성화) 교육행정기관의 학교 대상 발송 공문 건수에서

공문 게시 건수 제외

 

공문서 감축(양적 감축·질적 향상) 10대 과제

 

 

과제 1	지 지속적인 교육정책사업 정비
과제 2	속 속전속결 공문서 결재경로 간소화(학교위임전결규정 준수)
과제 3	가 가장 먼저 공문 생산의 필요성과 적절성 검토(공문책임관제)
과제 4	능 능률 향상을 위한 일하는 방식 개선 과제 발굴 및 실천
과제 5	공 공문 연동제(교육행정기관 계획추진으로 학교 계획 수립 최소화)
과제 6	감 ‘감’떨어지는 공문은 불편공문서 개선 요청
과제 7	동 동행이 되어주는 학교 공문서 감축 & 업무효율 컨설팅
과제 8	행 행정업무경감을 위한 체계적인 공문서 관리
과제 9	교 교무행정지원팀 역할 강화
과제 10	육 유쾌한 공문서 감축을 위한 공문서 유통량 점검

 

※ 공문서 감축 10대 과제는 교육행정기관의 과제를 주로 담았으며,

학교는 공문서 감축 10대 과제를 참고하여 아래 사항을 중점 추진 바람

 

구분	주요내용
학교업무재구조화	학교업무재구조화 T/F팀 구성과 학교장의 책임 있는 역할 수행
교무행정지원팀 역할 강화	- 다양한 교무행정지원팀 모델 중 학교 여건 맞는 모델 선택 - 교무행정지원팀 역할 강화를 통한 효율적인 공문서 처리 - 공람 받은 사람이 책임감 있게 검토하고 취사선택하는 문화 조성
위임전결규정 준수	위임전결규정 업무내용과 비율 학교별 자율 결정 (※ 교장 30%, 교감 30%, 보직교사 40% 권장)
공문 게시·공람 활성화	- 학교 간 단순 알림: 공문 게시 활용 - 단순 외부 유통 문서: 교무행정지원팀에서 자체 처리
학교 일하는 방식 개선	교육활동 중심으로 업무 간소화

 

중원교육문화원, 즐거운 겨울방학특강 파워포인트 발표왕 등 4개 프로그램 운영

 

중원교육문화원(원장 이종구)은 충주지역 초등학생을 대상으로 ‘파워포인트 발표왕’등 즐거운 겨울방학특강을 운영하고 있다.

겨울방학특강은 1월 26일부터 2월 7일까지 ▲파워포인트 발표왕 ▲명화와 함께 창의력 쑥쑥 미술놀이 ▲나만의 장식소품 만들기 ▲창의력 쑥쑥 보드게임 등 총 4개 프로그램으로 운영할 예정이다.

파워포인트 발표왕은 1월 26일부터 28일, 1월 30일부터 2월 3일까지 2회 운영이 되며 초등학교 4학년부터 예비중 1학년을 대상으로 파워포인트를 활용하여 발표자료 만들기를 배운다.

초등학교 1학년부터 3학년을 대상으로 명화와 함께 창의력 쑥쑥 미술놀이는 1월 30일부터 2월 1일까지, 나만의 장식소품 만들기는 2월 2일부터 4일까지 다양한 미술 체험 학습으로 자신의 생각과 방법을 표현한다.

또한, 전학년 초등학생을 대상으로 1월 30일부터 2월 7일까지 창의력 쑥쑥 보드게임을 체험하여 문제해결능력과 사고력을 증진한다.

특히 지난 1월 13일까지 중원교육문화원 누리집(www.jwec.go.kr), 밴드, 인스타그램 등을 통해 홍보 및 접수를 진행하였고, 1시간 만에 마감되는 인기를 끌었다.

이종구 중원교육문화원장은“방학을 맞이한 학생들이 3층 책누리도서관에서 다양한 책을 읽고, 방학특강 프로그램에 참여해 더불어 배우고 나누며 성장하는 계기가 되길 바란다”고 전했다.

 

【붙임】2023. 즐거운 겨울방학특강 운영계획

 

붙임1

2023. 즐거운 겨울방학특강 운영계획

 

 

1

운영방침

 

 회원모집은 선착순으로 하며, 결원시를 대비하여 대기 인원

(정원의 15%) 추가로 모집

 수강료는 무료로 하되, 강좌에 필요한 개인 재료비 및 교재비는 수익자 부담을 원칙으로 하며, 필요하다고 판단될 때 일부 지원할 수 있음

 강좌 신청 후 무단 취소 및 결석자는 다음 학기 수강신청을 제한할 수 있음

 

2

세부계획

 

 일시: 2023. 1. 26.(월) ~ 2. 7.(화)

 강좌: 파워포인트 발표왕 등 4개 강좌

 대상: 초등학생

 

구분	순번	강좌명	기간 및 일시	요일	횟수	시간	대 상	인원	교육 장소	비고
진로	1	파워포인트 발표왕	1/26,27,28 1/30~2/3 [10:00~12:00]	(목~토) (월~금)	8	16	초4~예비중1	15	정보마당	파워포인트 활용하여 발표자료 만들기
미술	2	명화와 함께 창의력 쑥쑥 미술놀이	1/30~2/1 [10:00~12:00]	월,화 수	3	6	초1~3	12	상상마당	명화작품으로 다양한 생각과 방법으로 표현하기
	3	나만의 장식소품 만들기	2/2~2/4 [10:00~12:00]	목~토	3	6	초1~3	12	상상마당	다양한 공예기법을 활용해 소품만들기
취미	4	창의력 쑥쑥 보드게임	1/30~2/7 [14:00~16:00]	월, 화	4	8	초등학생	12	소리마당	창의사고력 보드게임을 이용해 문제해결능력과 사고력 증진
4개 강좌					18	36		51

 

 

3

모집기간 및 방법

 

 홍보기간: 2023. 1. 5.(목) ~ 1. 13.(금)

 접수기간: 2023. 1. 10.(화) ~ 1. 13.(금)

 방 법: 홈페이지 접수(www.jwec.go.kr) / 선착순 모집 / 전화

접수는 대기만 가능

 홍보방법: SMS, 인스타그램, 밴드, 홈페이지 게시판 공지